Projektforskning - Allmänna villkor

Medel för projektforskning från Östersjöstiftelsen kan utgå till större projekt med flera deltagare eller till enskilda forskare. För samtliga projekt gäller följande:

• Projekt finansierade av Östersjöstiftelsen löper som regel i tre år. Om doktorand medverkar i projektet, kan dock medel för doktorandens lön (heltid) sökas för fyra år.
• Beviljade projekt tilldelas medel för ett år i taget under den planerade projekttiden.
• Projekt kan sökas av forskare som har avlagt doktorsexamen eller har motsvarande kompetens.
• Projektledare kan inte samtidigt leda mer än ett projekt med finansiering från Östersjöstiftelsen. Det går däremot att söka för nytt projekt om sökanden deltar i pågående projekt med finansiering från Östersjöstiftelsen som avslutas med utgången av 2012. Det ska då framgå av ansökan vad projektet resulterat i och hur ansökan förhåller sig till det tidigare projektet. 
• Projekt finansierade av Östersjöstiftelsen ska förläggas till Södertörns högskola. De kan ha deltagare också från andra lärosäten, i Sverige eller utomlands, men projektledaren måste under projekttiden ha sin huvudsakliga akademiska hemvist vid Södertörns högskola, medan övriga deltagare måste tillbringa viss tid där. Däremot behöver inte en projektledare tillhöra högskolan vid ansökningstillfället. Det räcker med att verksamheten förläggs dit om medel beviljas.
• I administrativt hänseende ska varje projekt som beviljats anslag från Östersjöstiftelsen tillhöra en ansvarig institution (eller motsvarande) vid Södertörns högskola. Prefekt eller motsvarande ska underteckna originalet av ansökningsblanketten som en garanti för att sökande kommer att anställas vid högskolan om projektmedel beviljas. 
• Södertörns högskolas anställningsvillkor och löneavtal gäller för samtliga projektdeltagare.
• Medel för forskning kan som regel sökas för 50 % av heltidstjänst/år. Efter särskild motivering av forskningsuppgiften kan medel sökas för 75 % tjänst för forskning. För projekt med flera deltagare kan medel sökas för 75 % av heltidstjänst/år för projektledaren. För forskare som deltar i mer än ett projekt gäller att medel kan erhållas för maximalt 75 % av heltidstjänst/år. 
• Det finns inte någon åldergräns för dem som söker bidrag från Östersjöstiftelsen, men forskningsdelegationen brukar undvika att ge lönemedel till sökande och projektdeltagare som är över 67 år, då hellre medel till kringkostnader, doktorander och andra kostnader beviljas.
• Av ansökningsblanketten ska framgå om projektledare deltar i andra projekt finansierade av Östersjöstiftelsen och i vilken omfattning (procent av heltidstjänst/år). 
• Projektledaren ska underteckna originalet av ansökan och svara för projektets fortlöpande arbete. Projektledaren är också kontaktperson för projektet gentemot Östersjöstiftelsen och Södertörns högskola. 

För projekt med flera deltagare ska följande kriterier dessutom uppfyllas:

• I projektet kan ingå forskare/lärare från Södertörns högskola och andra lärosäten i Sverige eller utomlands. Projektgruppen kan även ingå i nätverk eller samarbeta med andra forskargrupper. Till projekten kan också knytas gästforskare. 
• Verksamheten ska förläggas till Södertörns högskola. 
• Av ansökan bör framgå hur samverkan sker med annan forskning om Östersjöregionen.
• Det är önskvärt att projekt med flera deltagare har en mångvetenskaplig sammansättning.