Anvisningar för ansökan om forskarnätverk 2025

2024-12-16

Syfte: Med stödformen forskarnätverk avses stöd till att antingen skapa eller upprätthålla redan etablerade nätverk mellan forskare. Nätverken ska vara forskningsinitierande och syfta till att bidra till kommande forskning genom vetenskapliga möten och kontakter där forskare kan definiera, avgränsa och formulera forskningsidéer som i förlängningen kan leda fram till ansökningar om forskningsmedel.

Översikt

• Behöriga sökande: Grupp av forskare.  Projektledare ska vara forskare från lärosäte i Sverige. Nätverket ska inkludera forskare vid Södertörns högskola. Nätverk med främst internationella deltagare prioriteras. Doktorander är välkomna att delta.
• Dispositionstid: Max ett år.
• Maximal belopp: 150 000 SEK.
• Medelsförvaltare: Ett svenskt lärosäte.
• System: Alla ansökningar lämnas in via Östersjöstiftelsens ansökningssystem.

Viktiga datum

• Ansökan öppnar: Måndag 16 december 2024 kl. 09:00.
• Ansökningsfrist: Onsdag 31 januari 2025 kl. 15:00.
• Beslutsdatum: Onsdag 17 april 2025.

Instruktioner och villkor

A. Allmänna krav

1. Språk: Ansökningar måste vara på engelska. Ofullständiga ansökningar eller ansökningar delvis på svenska behandlas inte.
2. Finansieringsperiod: Börjar den 1 september 2025.
3. Dokumentation: Lämna in projektbeskrivning, referenser och CV:n som separata PDF-filer. Inga ytterligare bilagor är tillåtna.
4. Medelsförvaltare: ska vara ett svenskt lärosäte. En annan svensk institution kan godkännas, men stiftelsens godkännande krävs innan ansökan skickas in.
5. Signaturer: Ansökan signeras av projektledaren och medelsförvaltaren (vanligtvis prefekten), digitalt eller genom en skannad blankett, senast vid ansökningstillfället. Ansökningar som inte har undertecknats av både projektledaren och medelsförvaltarens behöriga företrädare kommer inte att behandlas.
6. Övrig finansiering: Om finansiering söks från andra källor för liknande projekt, ange detta i ansökan. Om finansiering beviljas från en annan källa, meddela stiftelsen omedelbart och välj en finansieringskälla.
7. Samfinansiering: Samfinansiering med andra forskningsfinansiärer tillåts vanligtvis inte.
8. Integritetspolicy: Projektledare är ansvariga för att informera deltagare om insamling av personuppgifter enligt Östersjöstiftelsens integritetspolicy
9. Publikation av bidrag: Information om beviljade bidrag, inklusive projektinformation och sammanfattning, publiceras på stiftelsens webbplats.
10. SweCRIS-rapportering: Information om beviljade bidrag delas med den nationella databasen SweCRIS.
11. Förlängning: Ansökningar om förlängning av tidigare beviljade forskarnätverk är tillåtna.

B. Sökande

1. Projektledare: Ska ha en doktorsexamen och vara forskare från lärosäte i Sverige. Projektledaren övervakar nätverkets framsteg och fungerar som stiftelsens kontaktperson.
2. Sammansättning: Det är önskvärt att en övervägande del av deltagarna i nätverket kommer från forskningsmiljöer utanför Sverige. Forskarnätverkets kärngrupp ska inkludera forskare vid Södertörns högskola.
3. Kärngrupp: Namnge deltagarna i ansökan och bifoga deras CV.
4. Doktorander: Får delta i nätverket.
5. Begränsning av deltagande: Varje forskare kan endast vara med i en nätverksansökan per år.
6. Pågående projekt: Forskare med pågående projekt som finansieras av stiftelsen kan ansöka om forskarnätverk utan att ha lämnat in en slutrapport för det befintliga projektet. Se översikten Vilka bidrag kan jag ansöka om och ha samtidigt?.
7. Östersjö- och Östeuropaprogrammet: Deltagare i programmet kan ansöka om eller delta i nätverksansökningar.
8. Åldersgräns: Ingen åldersgräns gäller.
9. Undantag: Östersjöstiftelsen följer regeringens uppmaning att se till att kontakter och samarbeten med statliga institutioner i Ryssland och Belarus omedelbart upphör samt att inga nya kontakter initieras. Stiftelsen kommer inte att finansiera forskningssamarbeten med kopplingar till ryska eller belarusiska staten.

 C. Budget och kostnader

1. Maximalt belopp: 150 000 SEK.
2. Stödbara kostnader: Mötesrelaterade kostnader samt indirekta kostnader enligt medelsförvaltarens riktlinjer.
3. Rese- och representationskostnader: Ska följa medelsförvaltarens riktlinjer.
4. Icke-stödbara kostnader: Löner, konferenser, publikationer och pilotstudier.
5. Konferensfinansiering: Finansiering för organisering av konferenser kan sökas separat under  stöd för att anordna konferenser.

D. Projektets period, dispositionstid och rapportering

1. Projekttid: Ett år. Ingen förlängning av dispositionstiden tillkommer.
2. Slutredovisning: En ekonomisk och vetenskaplig slutredovisning ska lämnas in inom fyra månader efter bidragsperiodens slut. Rapporterna publiceras på stiftelsens webbplats.

E. Bedömning

1. Bedömningsprocess: En specialiserad panel bedömer ansökningarna och lämnar rekommendation för godkännande eller avslag. Besluten är slutgiltiga, och ingen motivering ges. Se panelens sammansättning.
2. Bedömningskriterier:
   • Vetenskaplig potential
   • forskarnätverkets relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet
   • forskarnätverkets sammansättning
   • kvaliteten i planen för forskarnätverkets aktiviteter
   • hur forskarnätverket gynnar forskning och/eller forskarutbildning vid Södertörns högskola
   • samhällsrelevans
3. Innehållet i forskningsnätverket måste måste ha hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet. Samma beskrivning av relevans som för forskningsprojekt gäller även forskningsnätverk.

Forskningsnätverkets relevans för Östersjöregionen och Östeuropa

Den av Östersjöstiftelsen finansierade forskningen ska enligt stiftelsens stadgar ”ha anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa”. Med Östersjöregionen avses Östersjön samt de områden som gränsar till detta hav. Med Östeuropa avses det postkommunistiska Central-, Syd- och Östeuropa (se vidare information om Östersjö- och Östeuropaområdet). Östersjöstiftelsen finansierar inte forskning som uteslutande berör Sverige eller svenska förhållanden. Dock kan stöd utgå för forskning som berör Sverige, eller länder helt utanför Östersjöregionen och Östeuropa vid komparativa studier när detta är vetenskapligt motiverat.

För att forskningen ska bedömas ha hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet ska den konkret bidra till vår kunskap om detta område. Forskning inom området som involverar samarbeten med forskare och forskningsinstitutioner samt andra aktörer i Östersjö- och Östeuropaområdet förstärker relevansen. Forskning vars huvudfråga är mer principiell, och där Östersjö- eller Östeuropaområdets betydelse inte motiveras av huvudfrågan, eller där kopplingen till området är indirekt, bedöms ha lägre relevans.

Samhällsrelevans

Vid bedömningen av ansökningarna kommer även samhällsrelevansen – där detta låter sig tillämpas – att vara ett viktigt kriterium. Med samhällsrelevans avses här forskning vars resultat kan komma till nytta i de samhällen som beforskas och/eller kan bidra till att lösa aktuella problem i dessa samhällen alternativt kan teoretiskt eller empiriskt förklara bakgrunden till dessa problem.

F. Anvisningar för ansökan

1. Inlämning: Använd stiftelsens ansökningssystem.
2. Ansökningskomponenter
   • Sammanfattning: Upp till 1 500 tecken som beskriver nätverkets syfte och genomförande.
   • Projektbeskrivning: Max. tre sidor, Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5. Inkludera:
     • syfte
     • planerade aktiviteter
     • vetenskapliga relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet
     • hur forskarnätverket gynnar forskning och/eller forskarutbildning vid Södertörns högskola
     • tidsplan (med så precisa tidsangivelser som möjligt) och genomförande
     • deltagarnas funktion
     • förväntad output
     • samhällsrelevans.
   • Ansökan om förlängning: Om ansökan gäller en förlängning av tidigare beviljat stöd ska den även tydligt beskriva vad som har åstadkommits inom nätverket och hur nätverket ska drivas vidare.
   • Referenser: Högst fem sidor med fullständiga referenser.
   • CV: Upp till två sidor per deltagare, inklusive väsentliga akademiska meriter.
   • Budget: Detaljerade kostnadsberäkningar och motiveringar. Specificera indirekta kostnader enligt medelsförvaltarens regler. Alla kostnader måste specificeras och motiveras i detalj i fält för ”Budgetkommentar”. Detta innebär att du ska ge en realistisk kalkyl över enskilda kostnader, att dessa preciseras på en detaljnivå som möjliggör granskning av deras rimlighet i relation till nätverkets syfte samt att kostnaderna motiveras och argumenteras för utifrån det enskilda nätverkets syfte och genomförande. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte.
3. Signering: Ansökan signeras digitalt med BankID i stiftelsens ansökningssystem Apply. Om BankID inte är tillgängligt kan ett särskilt signaturformulär laddas ner. Formuläret ska undertecknas manuellt, skannas och laddas upp i ansökningssystemet.
4. Ändringar efter inlämning: När ansökan är inskickad kan projektledaren själv inte ändra i den. Om ändringar i ansökan behövs, kontakta stiftelsens kansli.