Slutredovisning

När dispositionstiden har gått ut ska beviljade medel slutredovisas, ekonomiskt och vetenskapligt. Slutredovisningen ska i normalfallet skickas in senast fyra månader efter den sista dispositionsdagen.

Projektledaren ansvarar för att slutredovisningen skickas in via stiftelsens ansökningssystem Apply.

Så här gör du:

  • Logga in i ansökningssystemet.
  • Under den ansökan som ska slutredovisas, se ”Final report” och välj ”Redigera rapport”.

Ekonomisk slutredovisning

Den ekonomiska slutredovisningen fylls i direkt i ansökningssystemet.

  • Fyll i uppgifterna i samråd med medelsförvaltarens ekonomiavdelning.
  • Oförbrukade medel över 1 000 kronor ska återbetalas till stiftelsen efter att slutredovisningen har godkänts.

Vetenskaplig slutredovisning

Projekt, postdok och forskarnätverk

  • Ladda ner mallen för vetenskaplig slutredovisning längst ner på sidan.
  • Fyll i mallen och ladda upp den som PDF i ansökningssystemet.
  • Den vetenskapliga slutredovisningen ska skrivas på engelska.
  • Slutredovisningen publiceras i sin helhet på Östersjöstiftelsens webbplats utan redigering. Tänk därför på att texten ska kunna läsas av en bredare målgrupp.
  • Redovisningen kan innehålla både redan publicerade och planerade publikationer.

Konferens- och publiceringsstöd

Den vetenskapliga slutredovisningen fylls i direkt i ansökningssystemet.

Signering

Slutredovisningen ska signeras av projektledaren och ansvarig prefekt.

Signeringen görs digitalt med BankID i formuläret för slutredovisning. Följ instruktioner för signering i formuläret.

Om BankID saknas, använd en särskild signeringsblankett (ladda ner blanketten från ansökningssystemet, skriv under den, skanna och ladda upp den i ansökningssystemet).

Publicering

Stiftelsen rekommenderar att alla publikationer från projektet registreras i DiVA med hänvisning till projektet, även efter att projektet har slutredovisats.

Monografier som har publicerats med stöd från Östersjöstiftelsen ska skickas till stiftelsen i ett exemplar.

Kontakt

Vid frågor kontakta Zofia Makowska Känngård: zofia.makowska@ostersjostiftelsen.se.

Filer
Scientific final report form - projects and postdoctoral projects
Scientific final report form - research networks