Anvisningar för ansökan om stöd till publicering 2025

2024-12-16

Detta bidrag stöder publicering av forskningsresultat från projekt som tidigare finansierats av Östersjöstiftelsen. Syftet är att öka synligheten och tillgängligheten för forskning om Östersjöregionen och Östeuropa genom publicering med öppen tillgång. Bidraget kan sökas för faktiska, specificerade kostnader kopplade till publicering enligt skriftligt avtal med förlag samt för tjänster som språkgranskning, grafisk design och illustrationer. Detta stöd gäller inte publicering under ett pågående forskningsprojekt.

Översikt

• Behöriga sökande: Tidigare projektledare för forskningsprojekt finansierade av stiftelsen (där slutrapport lämnats in) eller konferensstöd.
• Bidragsomfattning: Kostnader för publicering av forskningsresultat, inklusive språkgranskning, grafisk design, illustrationer och andra tjänster. Alla publikationer måste ha omedelbar öppen tillgång.
• Medelsförvaltare: ett svenskt lärosäte. En annan svensk institution kan godkännas, men stiftelsens godkännande krävs innan inlämning.
• Ansökningar måste lämnas in via stiftelsens ansökningssystem.

Viktiga datum

• Ansökningstid: Öppnar måndag 16 december 2024 kl. 09:00 och stänger tisdag 30 september 2025 kl. 15:00.
• Inlämning: Ansökningar kan skickas in fortlöpande under utlysningstiden.
• Beslut: Beslut fattas tre gånger per år i mars, juni och oktober. Sista inlämningsdagar för varje beslutsomgång är:
  • 28 februari 2025
  • 30 maj 2025
  • 30 september 2025

Instruktioner och Villkor

A. Allmänna krav

1. Språk: Ansökningar måste vara på engelska. Ansökningar som delvis är på svenska eller saknar viktig information kommer inte att behandlas.
2. Dokumentation: Ladda upp projektbeskrivning och överenskommelse med förlag som separata PDF-filer. Inga ytterligare bilagor tillåts.
3. Medelsförvaltare: ska vara ett svenskt lärosäte. Även andra svenska medelsförvaltare kan förekomma, men kontakta Östersjöstiftelsen för ett godkännande innan ansökan skickas in.
4. Signering: Digitala eller skannade signaturer från både projektledaren och medelsförvaltarens behöriga företrädare krävs.
5. Projektledarens ansvar: Projektledaren ansvarar för alla publiceringsuppgifter och fungerar som huvudkontakt med stiftelsen.
6. Samfinansiering: Om medel från andra källor söks för samma publicering måste detta anges i ansökan. Informera stiftelsen om andra bidrag beviljas.
7. Öppen tillgång: Omedelbar publicering med öppen tillgång krävs.
8. Integritetspolicy: Projektledare är ansvariga för att informera deltagare om insamling av personuppgifter enligt Östersjöstiftelsens integritetspolicy.

B. Sökande:

1. Behörighet: Begränsad till forskare med tidigare finansierade stiftelseprojekt eller konferensstöd.
2. Ansökningsperiod: Gäller upp till tre år efter slutredovisningens inlämning för ett forskningsprojekt eller i samband med ett konferensstöd.
3. Begränsning: Endast projektledare för det ursprungliga projektet eller konferensstödet får ansöka; andra projektdeltagare är inte behöriga.
4. Begränsningar i samarbeten: stersjöstiftelsen följer regeringens uppmaning att se till att kontakter och samarbeten med statliga institutioner i Ryssland och Belarus omedelbart upphör samt att inga nya kontakter initieras. Östersjöstiftelsen kommer inte att finansiera forskningssamarbeten med kopplingar till ryska eller belarusiska staten.

C. Kostnader och bidragsbelopp

1. Kostnader: Finansiering kan endast sökas för specificerade, faktiska publiceringskostnader.
2. Berättigade kostnader: Språkgranskning, layout, bilder, publicering med öppen tillgång och indirekta kostnader. Översättningskostnader kan täckas om det krävs enligt förlagsavtal.
3. Publikationstyper: Stöd för tidskriftsartiklar, monografier, antologier och konferensantologier kopplade till stiftelsefinansierade konferenser.
4. Exkluderade kostnader: Konferenssammanfattningar och proceedings ska sökas separat inom konferensstöd.

D. Ansökningsperiod, dispositionstid och rapportering

1. Ansökningstid: Ansökan kan skickas in upp till tre år efter slutredovisningens inlämning för ett finansierat forskningsprojekt eller i samband med ett godkänt konferensstöd.
2. Dispositionstid: Beviljade publikationsbidrag måste användas inom 12 månader från beslutsdatum.
3. Slutrapporedovisning: En ekonomisk och vetenskaplig slutredovisning måste lämnas in inom fyra månader efter bidragsperiodens slut. Rapporten måste innehålla publiceringsdetaljer, en länk till den publicerade arbetet samt en ekonomisk sammanställning.

E. Bedömning

1. Bedömningsprocess: Ansökningar granskas av stiftelsens forskningsdirektör och forskningsdelegationens ordförande. Beslut fattas tre gånger per år. Dokumentation för bedömningen består av ansökan och överenskommelse med ett förlag.
2. Bedömningskriterier:
   • Publikationen måste ha hög relevans för Östersjö­- och Östeuropaområdet. Samma beskrivning av denna relevans som gäller för forskningsprojekt tillämpas också när det gäller publiceringsstöd. Se nedan.
   • Den av Östersjöstiftelsen finansierade forskningen ska enligt stiftelsens stadgar ”ha anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa”. Med Östersjöregionen avses Östersjön samt de områden som gränsar till detta hav. Med Östeuropa avses det postkommunistiska Central-, Syd- och Östeuropa (se vidare information om Östersjö- och Östeuropaområdet). Östersjöstiftelsen finansierar inte forskning som uteslutande berör Sverige eller svenska förhållanden. Dock kan stöd utgå för forskning som berör Sverige, eller länder helt utanför Östersjöregionen och Östeuropa vid komparativa studier när detta är vetenskapligt motiverat.
   • Vid bedömningen av ansökningarna kommer även samhällsrelevansen – där detta låter sig tillämpas – att vara ett viktigt kriterium. Med samhällsrelevans avses här forskning vars resultat kan komma till nytta i de samhällen som beforskas och/eller kan bidra till att lösa aktuella problem i dessa samhällen alternativt kan teoretiskt eller empiriskt förklara bakgrunden till dessa problem.

F. Anvisningar för ansökan

1. Inlämning: Ansökningar måste lämnas in på engelska via stiftelsens ansökningssystem.
2. Ändringar efter inlämning: Ändringar kan inte göras efter inlämning. Kontakta stiftelsens kansli vid behov.
3. Ansökningskomponenter
   • Sammanfattning: Upp till 1 500 tecken, som beskriver publikationens innehåll, relevans för Östersjöregionen och Östeuropa samt målgrupp.
   • Projektbeskrivning (max. två sidor):  Den ska redovisa forskningsuppgiften, särskilt dess relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet, samhällsrelevans och innehållet i publikationen samt vem den vänder sig till.
   • Överenskommelse med förlaget: Ladda upp överenskommelse med endast ett enda förlag.
   • Projektkostnader: Specificera budget i SEK, inklusive indirekta kostnader enligt medelsförvaltarens policy.
   • Budgetkommentar: Motivera alla kostnader, inklusive språkgranskning, layout, bilder och publicering med öppen tillgång (upp till 3 000 tecken). Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte.
4. Signering:
   • Obligatoriska signaturer: Både projektledaren och medelsförvaltarens behöriga företrädare (oftast prefekt) måste signera ansökan.
   • Digital signering: Använd BankID i ansökningssystemet. Om detta inte är möjligt, ladda ner, signera, skanna och ladda upp signeringsformuläret.