Frågor och svar

2024-12-11

A. Ansökningssystem

1. Hur uppdaterar jag e-postadress i ansökningssystemet?

Kontakta Östersjöstiftelsens kansli så ändrar vi din e-postadress. Användaren kan inte ändra e-postadressen själv.

2. Kan jag ändra i min redan inskickade ansökan?

När ansökan är inskickad kan du själv inte ändra i den. Om du behöver ändra i ansökan, kontakta stiftelsens kansli innan ansökningstiden går ut.

3. Ska jag skapa en ny ansökan i steg 2?

  • Nej, omarbeta din befintliga ansökan i ansökningssystemet och bifoga uppdaterade bilagor.
  • Praktiskt i ansökningssystemet: välj ”skapa ansökan” och steg 2 för respektive stödform. Då hämtar ansökningssystemet uppgifter från din ansökan i steg 1 (förutom bilagorna).

B. Sökande

1. Kan jag söka medel om jag inte är anställd på Södertörns högskola?

Ja, för att ansöka behöver man inte vara anställd på Södertörns högskola. Om ansökan beviljas, måste projektledaren under projekttiden vara anställd vid Södertörns högskola. För övriga deltagare, viss tid ska tillbringas vid Södertörns högskola.

2. Måste jag ha en doktorsexamen för att kunna söka medel?

  • Två- och treåriga projekt: Alla deltagande forskare ska ha avlagt doktorsexamen vid ansökningstillfället.
  • Postdok-projekt: En doktorand kan söka postdok-projekt på villkor att hen kommer erhålla doktorsexamen innan projektperiodens start.
  • Storprojekt: Medel kan sökas för doktorander, dessa rekryteras efter projektets start.
  • Forskarnätverk: Doktorander kan ingå i forskarnätverk.

3. Vad motsvarar svensk doktorsexamen?

Stiftelsen följer UHRs bedömning.

4. Kan forskare inom Östersjö- och Östeuropaprogrammet (professorer och biträdande lektorer) söka projektmedel?

Ja, men inte lönemedel för sig själv under projektperioden.

5. Kan jag söka projektmedel om jag är över 67 år eller pensionerad?

Det finns inte någon åldersgräns. Förutsättningen för att avlönas inom projektet är att forskaren fortfarande har en anställning och inte är heltidspensionerad.

C. Projektkostnader

1. Vilken lön ska jag uppge för forskare från andra lärosäten?

Kom överens med ansvarig prefekt vid Södertörns högskola om vilken lön, LKP och OH som gäller.

2. Hur anges kostnader för icke-forskande personal?

Ange kostnaderna under övriga kostnader. Inkludera lön och LKP. Specificera och motivera kostnaderna i budgetkommentaren.

3. Kan jag ansöka om medel till konferenser och workshops inom ett forskningsprojekt?

Ja, om de är en integrerad och välmotiverad del av projektets forskningsdesign.

4. Vad gäller för beräkning av kostnader för utlandsvistelser?

  • Kort utlandsvistelse om högst 90 dagar: Beräknas i enlighet med det statliga regelverket för utlandstraktamenten. Östersjöstiftelsen finansierar inte resekostnader för medföljande vid kortare utlandsvistelser.
  • En längre utlandsvistelse: beräknas i enlighet med det statliga avtalet URA (särskilt om kostnaderna inkluderar medföljande).
  • Frågor om beräkning av detaljerade kostnader ställs till medelsförvaltaren.

5. Vad gäller för boendekostnader för forskare från andra länder, som under projekttiden reser till Sverige?

Forskningsmedel kan inte användas till boendekostnader i Sverige under längre perioder. Har du frågor kontakta stiftelsens kansli.

D. Forskarnätverk

1. Kan pågående forskarnätverk ansöka om fortsättning?

Ja, du kan skicka in en ny ansökan avseende fortsättning på tidigare nätverk i utlysningen av forskarnätverk. Inkludera vad som har åstadkommits inom nätverket och hur nätverket ska drivas vidare.

E. Beviljade projekt

1. Vad händer om jag inte kan påbörja mitt projekt på det datum för projektstart som anges i kontraktet?

Projekt har ett års extra dispositionstid utöver den ursprungliga projekttiden. Detta innebär att projekt kan påbörjas senare under det första projektåret.

2. Vad gäller för anställning och arvodering av projektdeltagare?

Anställningsförhållanden är medelsförvaltarens ansvar. Kontakta respektive prefekt.

3. Jag går i pension, kan jag fortsätta vara projektledare?

Det beror på, heltidspensionär kan inte vara projektledare. Deltidspensionär som behåller anställning (deltid) kan fortsätta vara projektledare.