Anvisningar för ansökan om forskarnätverk 2026

2025-12-15

Med stödformen forskarnätverk avses stöd till att antingen skapa eller upprätthålla redan etablerade nätverk mellan forskare. Nätverken ska vara forskningsinitierande och syfta till att bidra till kommande forskning genom vetenskapliga möten och kontakter där forskare kan definiera, avgränsa och formulera forskningsidéer som i förlängningen kan leda fram till ansökningar om forskningsmedel.

Kan sökas av: Grupp av forskare. Projektledare ska vara forskare från lärosäte i Sverige. Nätverket ska inkludera forskare vid Södertörns högskola. Det är önskvärt att en övervägande del av deltagarna i nätverket kommer från forskningsmiljöer utanför Sverige. Kan inkludera doktorander.

Kan avse: Kostnader i samband med möten och workshops.

Dispositionstid: Maximalt ett år.

Maximal belopp: 250 000 SEK.

Medelsförvaltare: Ett svenskt lärosäte.

A.    Viktiga datum

Utlysningsomgång 1

• Utlysningen öppnar: den 15 december 2025 kl. 09:00.
• Sista ansökningsdag är den 28 januari 2026 kl. 15.00.
• Beslut meddelas i mars 2026
• Startdatum: 1 juli 2026, dispositionstiden är ett år.

Utlysningsomgång 2

• Utlysningen öppnar: den 17 augusti 2026 kl. 09:00.
• Sista ansökningsdatum: den 29 september 2026 kl. 15:00.
• Beslut meddelas i november 2026
• Startdatum: 1 januari 2027, dispositionstiden är ett år.

B.    Allmänna villkor

1. Medelsförvaltare: ska vara ett svenskt lärosäte. Även andra svenska medelsförvaltare kan förekomma, men kontakta Östersjöstiftelsen för ett godkännande innan ansökan skickas in.
2. Godkännande: Ansökan ska godkännas av medelsförvaltaren genom antingen digital underskrift eller en signerad blankett (innan ansökan skickas in). Se mer om signering och vad den innebär under F. anvisningar för ansökan, Signering. För nätverk som ska förläggas vid Södertörns högskola, se högskolans checklista med interna rutiner.
3. Fortsättningsnätverk: Det är möjligt att söka medel för en fortsättning av ett tidigare beviljat forskarnätverk.
4. Samfinansiering: Östersjöstiftelsen godkänner samfinansiering av forskarnätverk med annan forskningsfinansiär, men stiftelsens andel av den totalt sökta budgeten ska framgå av ansökan. Om medel för samma eller liknande nätverk även söks från annan finansiär ska detta anges i ansökan. Om medel erhålls från annan finansiär för nätverket ska detta alltid meddelas stiftelsens kansli. Beviljade medel kan inte användas för kostnader som täcks av annan finansiär.
5. Regeringens uppmaning: Stiftelsen följer regeringens uppmaning att säkerställa att kontakter och samarbeten med ryska och belarusiska statliga institutioner omedelbart upphör och att inga nya samarbeten inleds. Stiftelsen kommer inte att finansiera forskningssamarbeten kopplade till staten i Ryssland eller Belarus. 
6. AI-användning: Projektledaren ansvarar att följa Östersjöstiftelsens riktlinjer för användning av AI-verktyg vid utformning av ansökan om forskningsmedel.
7. Integritetspolicy: För att kunna hantera ansökan samlar stiftelsen in och behandlar personuppgifter som en del av ansökningsprocessen. Projektledaren ansvarar att samtliga deltagare i ansökan är medvetna om stiftelsens integritetspolicy.  
8. SweCRIS: Information om beviljade medel från stiftelsen lämnas för publicering i SweCRIS, en nationell databas för forskningsprojekt över bidragsfinansierad forskning. 
9. Webbplats: Östersjöstiftelsen publicerar uppgifter om beviljade medel på sin webbplats. 
10. Uppföljning: 
    • Slutredovisning: En slutredovisning (ekonomisk och vetenskaplig) ska skickas in inom fyra månader efter sista dispositionsdatum. 
    • Även andra former av uppföljning av nätverket kan förekomma. 

C.   Sökande

Projektledare:

• Projektledaren ska ha avlagt doktorsexamen vid ansökningstillfället och vara anställd vid medelsförvaltare.
• Projektledaren ansvarar för nätverkets fortlöpande arbete. Projektledaren är också kontaktperson för projektet gentemot Östersjöstiftelsen och medelsförvaltaren både när ansökan skapas, under beredningsperioden och efter att beslut om medel har fattats.

Deltagare:

• Det är önskvärt att en övervägande del av deltagarna i nätverket kommer från forskningsmiljöer utanför Sverige. Forskarnätverkets kärngrupp ska inkludera forskare vid Södertörns högskola.
• Forskarnätverkets kärngrupp och dess roll ska vara tydligt definierad och deltagarna ska vara namngivna i ansökan och deras CV ska bifogas.
• Forskarnätverk kan även inkludera doktorander.
• Antal ansökningar: Det är möjligt att skicka in flera ansökningar om forskarnätverk samtidigt samt ansöka under pågående projekt. För mer information se översikt Vilka medel man kan söka och ha samtidigt.  

D.   Beredning

Ansökningar om forskarnätverk bereds av en särskilt tillsatt bedömarpanel. Se panelens sammansättning. Panelen bedömer ansökningar i konkurrens utifrån de uppsatta bedömningskriterierna och fattar beslut om medel. De sökande meddelas beslut per epost. Ingen individuell motivering för beslut ges.

Bedömningskriterier

• vetenskaplig potential
• forskarnätverkets relevans för Östersjöregionen och Östeuropa
• samhällsrelevans
• forskarnätverkets sammansättning
• kvaliteten i planen för forskarnätverkets aktiviteter
• hur forskarnätverket gynnar forskning och/eller forskarutbildning vid Södertörns högskola

Relevans för Östersjöregionen och Östeuropa 

Forskarnätverkets innehåll måste ha hög relevans för Östersjöregionen och Östeuropa. Samma beskrivning av denna relevans som gäller för forskningsprojekt tillämpas också när det gäller forskarnätverk.

Den av Östersjöstiftelsen finansierade forskningen ska enligt stiftelsens stadgar ”ha anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa”. Med Östersjöregionen avses Östersjön samt de områden som gränsar till detta hav. Med Östeuropa avses det postkommunistiska Central-, Syd- och Östeuropa (se vidare information om Östersjöregionen och Östeuropa). Östersjöstiftelsen finansierar inte forskning som uteslutande berör Sverige eller svenska förhållanden. Dock kan stöd utgå för forskning som berör Sverige, eller länder helt utanför Östersjöregionen och Östeuropa vid komparativa studier när detta är vetenskapligt motiverat. 

För att forskningen ska bedömas ha hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet ska den konkret bidra till vår kunskap om detta område. Forskning inom området som involverar samarbeten med forskare och forskningsinstitutioner samt andra aktörer i Östersjö- och Östeuropaområdet förstärker relevansen. Forskning vars huvudfråga är mer principiell, och där Östersjö- eller Östeuropaområdets betydelse inte motiveras av huvudfrågan, eller där kopplingen till området är indirekt, bedöms ha lägre relevans. 

Samhällsrelevans

Vid bedömningen av ansökningarna kommer även samhällsrelevansen – där detta låter sig tillämpas – att vara ett viktigt kriterium.  Samhällsrelevans kan både tolkas som forskningsresultatens praktiska tillämpning i samhället eller som en fråga om hur resultaten hjälper oss att förstå samhällsfenomen, empiriskt eller teoretiskt. 

E.     Budget

1. Bidragsbelopp: Nätverkets budget ska inte överstiga 250 000 SEK.
2. Kostnader:
   • Medel kan sökas för kostnader i anslutning till möten och workshops: lokalkostnader, resekostnader och övriga kostnader, samt indirekta kostnader (OH).
   • Vid beräkning av resor, kost och logi ska dessa kostnader vara förenliga med medelsförvaltarens regler för resor och representation.
   • Medel kan inte sökas för löner, anordnande av konferenser, för publikationer, pilotstudier och liknande.
3. Budgetkommentar 
   • Observera att samtliga kostnader utförligt ska specificeras och motiveras i fältet för budgetkommentar. Detta innebär att du ska ge en realistisk kalkyl över enskilda kostnader, att dessa preciseras på en detaljnivå som möjliggör granskning av deras rimlighet i relation till nätverkets syfte samt att kostnaderna motiveras och argumenteras för utifrån det enskilda nätverkets syfte och genomförande. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte. 
   • Beräkningen av beloppet för indirekta kostnader måste framgå av budgetkommentaren.
   • Observera att budgetkommentaren är obligatorisk. 

F.     Anvisningar för ansökan

Viktig information

• Ansökningssystem: Ansökningar skickas in via Apply. 
• Språk: Hela ansökan ska vara skriven på engelska. Ofullständiga ansökningar och/eller ansökningar skrivna delvis på svenska beaktas ej. 
• Ändringar i inskickad ansökan: När ansökan är inskickad kan projektledaren själv inte ändra i den. Om ändringar i ansökan behövs, kontakta stiftelsens kansli.
• Obligatoriska bilagor: Projektbeskrivning, referenser och CV laddas upp som separata pdf:er. Inga bilagor får bifogas förutom de pdf:er som efterfrågas i ansökningssystemet. 

Ansökningsformulär

Sammanfattning: får omfatta maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg. Den ska redovisa forskarnätverkets syfte och genomförande.

Projektbeskrivning: ska omfatta maximalt tre sidor text (Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5 och normala marginaler).
Av projektbeskrivningen ska klart framgå hur forskarnätverket uppfyller bedömningskriterierna.

Det är den sökandes ansvar att utförligt motivera relevansen för Östersjöregionen och Östeuropa samt samhällsrelevansen.

Avser ansökan fortsättning av tidigare beviljat forskarnätverk ska projektbeskrivningen även tydligt beskriva vad som har åstadkommits inom nätverket och hur nätverket ska drivas vidare.

Referenser: Ange fullständiga referenser till de källor som hänvisas till i projektbeskrivningen. Referenserna får omfatta högst fem sidor.

CV: För kärngruppen av deltagare ska omfatta högst två sidor per deltagare. CV ska innehålla följande uppgifter: datum för doktorsexamen, anställning, de maximalt fem viktigaste vetenskapliga publikationerna gärna med hänsyn tagen till det nätverk som föreslås, tidigare externa forskningsmedel, erfarenheter av projektledarskap och handledning, internationella forskningsvistelser samt språkkunskaper relevanta för nätverket.

Signering

Ansökan ska signeras av projektledaren och av behörig företrädare för medelsförvaltaren, oftast prefekten vid den institution dit nätverket avses förläggas. Ansökan kan inte skickas in utan signering av prefekt. Östersjöstiftelsen behandlar endast signerade ansökningar. 

Ansökan signeras digitalt med BankID i stiftelsens ansökningssystem Apply. Ifall BankID inte finns laddas en särskild blankett för signering ner från ansökningssystemet. Varje part väljer signeringssätt i ansökningssystemet.

Signeringen av projektledaren innebär en bekräftelse av att: 

• uppgifterna i ansökan är korrekta och följer Östersjöstiftelsens instruktioner 
• projektledaren kommer att följa samtliga villkor som gäller för medlen. 

Signeringen av medelsförvaltaren innebär en bekräftelse av att: 

• den beskrivna verksamheten kan beredas plats vid institutionen under den tid och i den omfattning som anges i ansökan
• medelsförvaltaren godkänner kostnadsberäkningen i ansökan 
• medelsförvaltaren kommer att följa samtliga villkor som gäller för medlen.

Ovanstående punkter ska ha diskuterats mellan parterna innan projektledaren och företrädaren för medelsförvaltaren godkänner och signerar ansökan.