Anvisningar för ansökan om publiceringsstöd 2026

2025-12-15

Detta bidrag stöder publicering av forskningsresultat från projekt finansierade av Östersjöstiftelsen. Syftet är att öka synligheten och tillgängligheten för forskning om Östersjöregionen och Östeuropa genom publicering med öppen tillgång.

Kan sökas av:  Projektledare och deltagare i forskningsprojekt finansierade av stiftelsen. Projektledare för konferensstöd finansierat av stiftelsen.

Kan avse:

• Artiklar i tidskrifter, monografier och antologier samt förlagsutgivna konferensantologier i samband med konferensstöd. Publiceringen ska ske omedelbart öppet tillgängligt.
• Kostnader för publicering av forskningsresultat som framgår av skriftlig överenskommelse med ett förlag, inklusive OA avgifter, samt externa tjänster för till exempel språkgranskning, grafisk design, illustrationer.

Dispositionstid: Maximalt ett år.

Maximal belopp: 250 000 SEK.

Medelsförvaltare: Ett svenskt lärosäte.

A.   Viktiga datum

Utlysningsomgång 1

• Utlysningen öppnar: den 15 december 2025 kl. 09:00.
• Sista ansökningsdag är den 28 januari 2026 kl. 15.00.
• Beslut meddelas i mars 2026
• Startdatum: 1 juli 2026, dispositionstiden är ett år.

Utlysningsomgång 2

• Utlysningen öppnar: den 17 augusti 2026 kl. 09:00.
• Sista ansökningsdatum: den 29 september 2026 kl. 15:00.
• Beslut meddelas i november 2026
• Startdatum: 1 januari 2027, dispositionstiden är ett år.

B.   Allmänna villkor

1. Medelsförvaltare: ska vara ett svenskt lärosäte. Även andra svenska medelsförvaltare kan förekomma, men kontakta Östersjöstiftelsen för ett godkännande innan ansökan skickas in.
2. Godkännande: Ansökan ska godkännas av medelsförvaltaren genom antingen digital underskrift eller en signerad blankett (innan ansökan skickas in). Se mer om signering och vad den innebär under F. anvisningar för ansökan, Signering. För publiceringsstöd som ska förläggas vid Södertörns högskola, se högskolans checklista med interna rutiner.
3. Samfinansiering: Östersjöstiftelsen godkänner samfinansiering av forskarnätverk med annan forskningsfinansiär, men stiftelsens andel av den totalt sökta budgeten ska framgå av ansökan. Om medel för samma eller liknande nätverk även söks från annan finansiär ska detta anges i ansökan. Om medel erhålls från annan finansiär för nätverket ska detta alltid meddelas stiftelsens kansli. Beviljade medel kan inte användas för kostnader som täcks av annan finansiär.
4. Regeringens uppmaning: Stiftelsen följer regeringens uppmaning att säkerställa att kontakter och samarbeten med ryska och belarusiska statliga institutioner omedelbart upphör och att inga nya samarbeten inleds. Stiftelsen kommer inte att finansiera forskningssamarbeten kopplade till staten i Ryssland eller Belarus. 
5. AI-användning: Projektledaren ansvarar att följa Östersjöstiftelsens riktlinjer för användning av AI-verktyg vid utformning av ansökan om forskningsmedel.
6. Öppen tillgång: Omedelbar publicering med öppen tillgång krävs. Detta gäller även monografier.
7. Integritetspolicy: För att kunna hantera ansökan samlar stiftelsen in och behandlar personuppgifter som en del av ansökningsprocessen. Projektledaren ansvarar att samtliga deltagare i ansökan är medvetna om stiftelsens integritetspolicy.  
8. Webbplats: Östersjöstiftelsen publicerar uppgifter om beviljade medel på sin webbplats. 
9. Uppföljning: 
   • Slutredovisning: En slutredovisning ska skickas in inom fyra månader efter sista dispositionsdatum. 
   • Även andra former av uppföljning kan förekomma. 

C.   Sökande

1. Behörighet: Endast forskare med forskningsprojekt eller konferensstöd finansierade av stiftelsen kan ansöka om publiceringsstöd.
2. Ansökningsperiod: Medel till publicering kan sökas under dispositionstiden och inom tre år efter godkänd slutredovisning.
3. Projektledarens roll: Projektledaren ansvarar för arbetet med publikationen. Projektledaren är också kontaktperson för publikationen gentemot Östersjöstiftelsen och medelsförvaltaren både när ansökan skapas, under beredningsperioden och efter att beslut om medel har fattats.
4. Antal ansökningar: Det är möjligt att skicka in flera ansökningar om publiceringsstöd samtidigt samt ansöka under pågående projekt. För mer information se översikt Vilka medel man kan söka och ha samtidigt.

D.   Beredning

Ansökningar om publiceringsstöd bereds av en särskilt tillsatt bedömarpanel. Se panelens sammansättning. Panelen bedömer ansökningar i konkurrens utifrån de uppsatta bedömningskriterierna och fattar beslut om medel. Underlag för beredningen är ansökan med skriftlig överenskommelse med ett förlag. De sökande meddelas beslut per epost. Ingen individuell motivering för beslut ges.

Bedömningskriterier

• relevans för Östersjö­regionen och Östeuropa
• samhällsrelevans

Relevans för Östersjö­regionen och Östeuropa

Publikationen måste ha hög relevans för Östersjöregionen och Östeuropa. Samma beskrivning av denna relevans som gäller för forskningsprojekt tillämpas också när det gäller publiceringsstöd.

Den av Östersjöstiftelsen finansierade forskningen ska enligt stiftelsens stadgar ”ha anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa”. Med Östersjöregionen avses Östersjön samt de områden som gränsar till detta hav. Med Östeuropa avses det postkommunistiska Central-, Syd- och Östeuropa (se vidare information om Östersjöregionen och Östeuropa). Östersjöstiftelsen finansierar inte forskning som uteslutande berör Sverige eller svenska förhållanden. Dock kan stöd utgå för forskning som berör Sverige, eller länder helt utanför Östersjöregionen och Östeuropa vid komparativa studier när detta är vetenskapligt motiverat.

För att forskningen ska bedömas ha hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet ska den konkret bidra till vår kunskap om detta område. Forskning inom området som involverar samarbeten med forskare och forskningsinstitutioner samt andra aktörer i Östersjö- och Östeuropaområdet förstärker relevansen. Forskning vars huvudfråga är mer principiell, och där Östersjö- eller Östeuropaområdets betydelse inte motiveras av huvudfrågan, eller där kopplingen till området är indirekt, bedöms ha lägre relevans.

Samhällsrelevans 

Vid bedömningen av ansökningarna kommer även samhällsrelevansen – där detta låter sig tillämpas – att vara ett viktigt kriterium.  Samhällsrelevans kan både tolkas som forskningsresultatens praktiska tillämpning i samhället eller som en fråga om hur resultaten hjälper oss att förstå samhällsfenomen, empiriskt eller teoretiskt. 

E.    Budget

1. Bidragsbelopp: Budgeten för publikationen ska inte överstiga 250 000 kronor.
2. Publikationstyper: Stöd kan sökas för tidskriftsartiklar, monografier, antologier och konferensantologier kopplade till stiftelsefinansierade konferenser.
3. Kostnader: 
   • Finansiering kan sökas för specificerade, faktiska publiceringskostnader.
   • Medel kan sökas för kostnader relaterade till publikationen såsom exempelvis språkgranskning, layout, bilder, tryckning och publicering med öppen tillgång samt för indirekta kostnader (OH). Översättningskostnader kan sökas om det föreligger enligt utgivningskontrakt.
   • Medel för konferenspublikationer av typen abstractsamling och proceedings söks separat i samband med konferensmedel inom stödformen konferensstöd.
4. Budgetkommentar:
   • Observera att samtliga kostnader utförligt ska specificeras och motiveras i fältet för budgetkommentar. Specificera de olika kostnaderna för publikationen såsom exempelvis språkgranskning, layout, bilder, tryckning och publicering med öppen tillgång. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte.
   • Beräkningen av beloppet för indirekta kostnader måste framgå av budgetkommentaren.
   • Observera att budgetkommentaren är obligatorisk.

F.    Anvisningar för ansökan

Viktig information

• Ansökningssystem: Ansökningar skickas in via Apply. 
• Språk: Hela ansökan ska vara skriven på engelska. Ofullständiga ansökningar och/eller ansökningar skrivna delvis på svenska beaktas ej. 
• Ändringar i inskickad ansökan: När ansökan är inskickad kan projektledaren själv inte ändra i den. Om ändringar i ansökan behövs, kontakta stiftelsens kansli. 
• Obligatoriska bilagor: Projektbeskrivning och överenskommelse med förlag laddas upp som separata pdf:er. Inga bilagor får bifogas förutom de pdf:er som efterfrågas i ansökningssystemet. 

Ansökningsformulär

Sammanfattning: får omfatta maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg. Den ska redovisa publikationens innehåll, relevans för Östersjöregionen och Östeuropa samt målgrupp.

Projektbeskrivning: ska omfatta maximalt två sidor text (Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5 och normala marginaler). Den ska redovisa forskningsuppgiften, särskilt dess relevans för Östersjöregionen och Östeuropa, samhällsrelevans och innehållet i publikationen samt vem den vänder sig till.

Det är den sökandes ansvar att utförligt motivera relevansen för Östersjöregionen och Östeuropa samt samhällsrelevansen.

Överenskommelse med förlaget: Ladda upp överenskommelse med endast ett enda förlag.

Signering

Ansökan ska signeras av projektledaren och av behörig företrädare för medelsförvaltaren, oftast prefekten vid den institution dit nätverket avses förläggas. Ansökan kan inte skickas in utan signering av prefekt. Östersjöstiftelsen behandlar endast signerade ansökningar. 

Ansökan signeras digitalt med BankID i stiftelsens ansökningssystem Apply. Ifall BankID inte finns laddas en särskild blankett för signering ner från ansökningssystemet. Varje part väljer signeringssätt i ansökningssystemet.

Signeringen av projektledaren innebär en bekräftelse av att: 

• uppgifterna i ansökan är korrekta och följer Östersjöstiftelsens instruktioner 
• projektledaren kommer att följa samtliga villkor som gäller för medlen. 

Signeringen av medelsförvaltaren innebär en bekräftelse av att: 

• medelsförvaltaren godkänner kostnadsberäkningen i ansökan 
• medelsförvaltaren kommer att följa samtliga villkor som gäller för medlen. 

Ovanstående punkter ska ha diskuterats mellan parterna innan projektledaren och företrädaren för medelsförvaltaren godkänner och signerar ansökan.