Östersjöstiftelsens riktlinjer för användning av AI-verktyg vid utformning av ansökan om forskningsmedel, samt vid sakkunniggranskning

Fastställda av Östersjöstiftelsens styrelse 2025-12-09

AI-användning vid framtagande av ansökan om forskningsmedel hos Östersjöstiftelsen

Östersjöstiftelsen tillåter användning av generativ AI eller andra verktyg (digitala eller av annan karaktär) när du utformar din ansökan.

Oavsett om du använder AI-verktyg eller inte gäller följande:

• Du som sökande ansvarar för att innehållet i ansökan – inklusive allt som står i projektplanen – är korrekt och att du kan genomföra forskningen såsom du har beskrivit den. Detta intygar du i samband med att ansökan skickas in och signeras.
• Du som sökande ska följa god forskningssed vid ansökningsförfarandet, vilket innebär att plagiat, falsifiering eller fabricering av innehåll i ansökan, inklusive referenser, inte får förekomma.

AI-användning vid sakkunniggranskning av ansökningar inkomna till Östersjöstiftelsen

Generativa AI-verktyg (ChatGPT eller liknande) får inte användas i den vetenskapliga bedömningen av ansökningar. Bedömningen är en uppgift som ska utföras av en sakkunnig forskare som har rekryterats utifrån sin expertis inom området.

Delar av ansökan eller personuppgifter om sökande får inte heller delas med generativ AI, då detta kan riskera bland annat sekretess, copyright, dataskydd.

Däremot finns inget förbud mot att använda AI-verktyg för att exempelvis förbättra språket i skriftliga omdömen av ansökningar, så länge det inte innebär att sakinnehåll i ansökan eller personuppgifter om den sökande sprids.