Tematisk utlysning: Kriget i Ukraina och dess konsekvenser – Anvisningar för ansökan om medel

2025-06-24

Rysslands storskaliga invasion av Ukraina 2022 har påverkat Östersjöregionen och Östeuropa dramatiskt med omfattande konsekvenser på de säkerhetspolitiska, humanitära, ekonomiska och rättsliga områdena. Oavsett krigets utgång har det geopolitiska läget och den internationella världsordningen förändrats radikalt, vilket kommer att prägla regionen under överskådlig framtid. För att förstå dessa skeenden spelar forskningen en avgörande roll.

Östersjöstiftelsen genomför därför en särskild utlysning på temat Kriget i Ukraina och dess konsekvenser för att ytterligare stärka svensk forskning på området. 

Vi välkomnar ansökningar på detta tema inom alla discipliner och välkomnar i synnerhet internationella forskningssamarbeten.  En klar plan för samverkan med relevanta aktörer inom och utanför akademin och outreach-insatser stärker ansökan.

Inom utlysningen kan medel sökas för: storprojekt, treåriga projektstöd och forskarnätverk.

A.    Viktiga datum

  • Utlysningen öppnar: den 5 augusti 2025 kl. 09.00.
  • Sista ansökningsdag: den 16 september 2025 kl. 15.00 (en fullständig och signerad ansökan skickas in).
  • Beslut fattas av stiftelsens styrelse i december 2025.
  • Projektstart: 1 januari 2026. Extra dispositionstid för bidragen tillkommer, se information i B. Bidragsformer – översikt.

B.    Bidragsformer – översikt

Storprojekt

  • Med storprojekt avses stöd till en forskargrupp bestående av minst fyra forskare, med en gemensam och väl sammanhållen forskningsuppgift.
  • Ett storprojekt karaktäriseras av excellens i ansökans olika delar och i dess helhet. Forskningsprojektet måste vara väl genomtänkt. Detta gäller från det övergripande forskningsproblemet/frågan till det konkreta genomförandet. Bidragsformen avser en utmanande forskningsuppgift och sammansättningen av forskargruppen måste vara noga utformad för att lösa denna.
  • Storprojekt karaktäriseras av ett starkt internationellt inslag i forskargruppen.
  • Storprojekt syftar till samarbeten över ämnes-, lärosätes- och nationsgränser. Storprojekt syftar dessutom till att ge forskare möjlighet att skapa en forskargrupp som kan verka på lång sikt.
  • Kan sökas av: Forskargrupp om minst fyra forskare. Samtliga ska ha avlagt doktorsexamen vid ansökningstillfället. Medel kan sökas också för anställning av postdoktorer och doktorander.
  • Projektperiod: Fyra eller fem år. Ett och halv år av extra dispositionstid läggs till denna projektperiod.
  • Bidragsbelopp: Maximalt 5 miljoner SEK per år i genomsnitt, totalt maximalt 25 miljoner SEK.
  • Medelsförvaltare: Södertörns högskola.

Treåriga projekt

  • Med projektstöd avses stöd till en enskild forskare eller en mindre grupp av forskare som själva formulerar forskningsproblem, metod och genomförande och utför en väl definierad forskningsuppgift inom en begränsad tid.
  • Kan sökas av: En enskild forskare eller en mindre forskargrupp. Samtliga ska ha avlagt doktorsexamen vid ansökningstillfället.
  • Projektperiod: Tre år. Ett och halv år av extra dispositionstid läggs till denna projektperiod.
  • Bidragsbelopp: Maximalt 2 miljoner SEK per år i genomsnitt, totalt maximalt 6 miljoner SEK.
  • Medelsförvaltare: Södertörns högskola.

Forskarnätverk

  • Med forskarnätverk avses stöd till att antingen skapa eller upprätthålla redan etablerade nätverk mellan forskare. Nätverken ska vara forskningsinitierande och syfta till att bidra till kommande forskning genom vetenskapliga möten och kontakter där forskare kan definiera, avgränsa och formulera forskningsidéer som i förlängningen kan leda fram till ansökningar om forskningsmedel.
  • Kan sökas av: Grupp av forskare. Projektledaren ska vara en forskare från ett lärosäte i Sverige. Nätverket ska inkludera forskare vid Södertörns högskola. Kan inkludera doktorander.
  • Period: Max ett år. Ett år av extra dispositionstid läggs till denna bidragsperiod.
  • Bidragsbelopp: Maximalt 200 000 SEK i ett år. Medel söks endast för mötes- och resekostnader.
  • Medelsförvaltare: Ett svenskt lärosäte, förutsatt samarbete med forskare vid Södertörns högskola.  

C.   Beredning

Ansökningar skickas in som enstegsförfarande för samtliga bidragsformer, inklusive projektstöd. Detta innebär att en fullständig ansökan ska skickas in vid ansöknings­tillfället.  

Bedömarpanel

Ansökningarna granskas av en särskilt utsedd bedömarpanel som består av internationella sakkunniga med bred ämnesmässig kompetens relevant för utlysningen.

Bedömarpanelen granskar ansökningarna i konkurrens utifrån uppsatta kriterierna för bedömning. Först granskas varje ansökan av minst tre panelledamöter. De starkaste ansökningar går vidare till nästa steg av bedömning.  Vid andra panelmötet läses ansökningarna av samtliga panelledamöter. Panelen prioriterar sedan ansökningarna och lämnar en rekommendation om vilka ansökningar som bör avslås respektive beviljas till Östersjöstiftelsens styrelse.

Bedömningskriterier

Storprojekt och projektstöd

  • Vetenskaplig kvalitet
  • Relevans för Östersjöregionen och Östeuropa
  • Samhällsrelevans (inkl. samverkan och outreach) 
  • Nytänkande och originalitet 
  • Forskargruppens sammansättning och kompetens
  • Genomförbarhet (inkl. beredskap för förändrade förutsättningar) 
  • Relevans för utlysningen

Forskarnätverk 

  • Vetenskaplig potential 
  • Relevans för Östersjöregionen och Östeuropa
  • Samhällsrelevans (inkl. samverkan och outreach) 
  • Forskarnätverkets sammansättning och kompetens 
  • Kvaliteten i planen för forskarnätverkets aktiviteter 
  • Hur forskarnätverket gynnar forskning och/eller forskarutbildning vid Södertörns högskola 
  • Relevans för utlysningen 

Vetenskaplig kvalitet

Den av Östersjöstiftelsen finansierade forskningen ska hålla högsta vetenskapliga kvalitet. Sammantaget ska forskningen bidra till teoretisk och metodologisk utveckling samt visa prov på originalitet och fördjupning.

Relevans för Östersjöregionen och Östeuropa

Den av Östersjöstiftelsen finansierade forskningen ska enligt stiftelsens stadgar ”ha anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa”. Med Östersjöregionen avses Östersjön samt de områden som gränsar till detta hav. Med Östeuropa avses det postkommunistiska Central-, Syd- och Östeuropa (se vidare information om Östersjöregionen och Östeuropa). Östersjöstiftelsen finansierar inte forskning som uteslutande berör Sverige eller svenska förhållanden. Dock kan stöd utgå för forskning som berör Sverige, eller länder helt utanför Östersjöregionen och Östeuropa vid komparativa studier när detta är vetenskapligt motiverat.

För att forskningen ska bedömas ha hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet ska den konkret bidra till vår kunskap om detta område. Forskning inom området som involverar samarbeten med forskare och forskningsinstitutioner samt andra aktörer i Östersjö- och Östeuropaområdet förstärker relevansen. Forskning vars huvudfråga är mer principiell, och där Östersjö- eller Östeuropaområdets betydelse inte motiveras av huvudfrågan, eller där kopplingen till området är indirekt, bedöms ha lägre relevans.

Samhällsrelevans

Vid bedömningen av ansökningarna kommer även samhällsrelevansen – där detta låter sig tillämpas – att vara ett viktigt kriterium. Samhällsrelevans kan både tolkas som forskningsresultatens praktiska tillämpning i samhället eller som en fråga om hur resultaten hjälper oss att förstå samhällsfenomen, empiriskt eller teoretiskt.

Samlad bedömning

Östersjöstiftelsens särskilt utsedda bedömarpanel gör en samlad bedömning av vilka ansökningar som kan beviljas, utifrån de kriterier som preciserats ovan. I samband med detta görs dels en bedömning av varje enskild ansökan, dels en bedömning av varje enskilt projekt i relation till övriga ansökningar. En bedömning görs också av ansökans förhållande till internationellt forskningsläge samt projektets genomförbarhet. Vid likvärdig bedömning av ansökningars vetenskapliga kvalitet tas hänsyn till könsfördelning och fördelningen på vetenskapsområden i urvalet av de projekt som föreslås få stöd.

D.   Särskilda villkor för utlysningen

För den särskilda tematiska utlysningen skiljer sig vissa villkor från stiftelsens ordinarie utlysningar.

  1. Vid ett pågående bidrag: Medel kan sökas av projektledare och projektdeltagare som har ett pågående bidrag från Östersjöstiftelsen, dock ej för samma idé.   
  2. Vid ansökan i ordinarie utlysningar 2025: Medel kan sökas av projektledare och projektdeltagare som har sökt medel i ordinarie utlysningar 2025, dock kan man inte beviljas medel i två utlysningar för samma idé. 
  3. Regler för parallella projekt: En person kan inte ha en sammanlagd aktivitetsgrad som överstiger 100 procent i tidsmässigt överlappande projekt finansierade av Östersjöstiftelsen. Om denna ansökan beviljas och sökande eller medverkande redan har ett beviljat projekt finansierat av Östersjöstiftelsen och resultatet är en aktivitetsgrad som överstiger 100 procent under en tidsperiod måste aktivitetsgraden i något av projekten anpassas (inkl. att använda dispositionstiden).
  4. Östersjöprogrammet: Forskare som erhåller finansiering via Östersjöprogrammet (professorer och biträdande lektorer) kan söka upp till 15 procent lönemedel för medverkan i ett projekt.  
  5. Antal ansökningar: Deltagande i endast en ansökan om storprojekt eller treårigt projekt är tillåten i denna utlysning, samt i en ansökan om forskarnätverk, oavsett om forskaren är projektledare eller projektdeltagare. Se tabeller på sidan ”Vilka medel kan man söka och ha samtidigt?”.

E. Allmänna villkor

  1. Godkännande: Ansökan ska godkännas av medelsförvaltaren innan den skickas in. För instruktioner om Södertörns högskolas interna process, se checklistan på högskolans personalsida.
  2. Samfinansiering: Östersjöstiftelsen godkänner i normalfallet inte samfinansiering av forskningsprojekt med annan forskningsfinansiär. Om medel för samma eller liknande projekt även söks från annan finansiär ska detta anges i ansökan. Om medel erhålls från annan finansiär för projektet ska detta alltid meddelas stiftelsens kansli.
  3. Projektledarens roll: Projektledaren ansvarar för projektets löpande arbete och fungerar som kontaktperson gentemot stiftelsen och medelsförvaltaren både när ansökan skapas, under beredningsperioden och efter att beslut om medel har fattats. Projektledaren måste säkerställa stöd för projektplanen från medelsförvaltaren, inklusive internationella deltagare och forskning som bedrivs delvis utanför Sverige.
  4. Forskning i andra länder: Om någon del av forskningen ska utföras i ett annat land behöver projektledaren ta ställning till om det i det aktuella landet finns krav utöver i Sverige gällande rätt. Även eventuella tillstånd eller godkännanden måste finnas på plats innan forskningen påbörjas. Stiftelsen stödjer inte forskning som genomförs utomlands och som uppenbart inte skulle få tillstånd att utföras i Sverige.
  5. Uppföljning:
    1. Halvtidsuppföljning av storprojekt och projekt: Halvvägs in i projektperioden följer Östersjöstiftelsen som regel upp projektet. Se mer information om halvtidsuppföljning.
    2. Slutredovisning: En slutredovisning (ekonomisk och vetenskaplig) ska lämnas in inom fyra månader efter dispositionstidens slut. Den vetenskapliga rapporten kommer att publiceras på stiftelsens webbplats.
    3. Även andra former av uppföljning kan förekomma.
  6. Stiftelsen följer regeringens uppmaning att säkerställa att kontakter och samarbeten med ryska och belarusiska statliga institutioner omedelbart upphör och att inga nya samarbeten inleds. Stiftelsen kommer inte att finansiera forskningssamarbeten kopplade till staten i Ryssland eller Belarus.
  7. Etiskt godkännande: En etikprövning måste genomföras och godkännas innan forskningen påbörjas. I ansökan ska etiska överväganden redovisas i ett särskilt fält. Kommentera och motivera om projektet saknar etisk problematik, kräver vissa etiska hänsynstaganden, ska bedömas av Etikprövningsmyndigheten eller redan har erhållit etiskt godkännande.
  8. Datahanteringsplan: En datahanteringsplan krävs för projekt finansierade av Östersjöstiftelsen. Planen ska beskriva hur data som samlas in och/eller skapas kommer att hanteras under forskningens gång och hur den ska tas om hand efteråt. Planen ska inte skickas in till Östersjöstiftelsen, men signering av ansökan innebär att medelsförvaltaren intygar att en datahanteringsplan kommer att finnas när projektet påbörjas samt att planen underhålls.
  9. Öppen tillgång: Forskare som har erhållit medel måste publicera sina resultat med öppen tillgång. Detta gäller sakkunnigbedömda texter i tidskrifter och i konferenspublikationer.
  10. Integritetspolicy: För att kunna hantera ansökan samlar stiftelsen in och behandlar personuppgifter som en del av ansökningsprocessen. Projektledaren ansvarar att samtliga deltagare i ansökan är medvetna om stiftelsens integritetspolicy.
  11. SweCRIS: Information om beviljade medel från stiftelsen lämnas för publicering i SweCRIS, en nationell databas för forskningsprojekt över bidragsfinansierad forskning.

F. Anvisningar för ansökan

  1. Ansökningssystem: Ansökningar skickas in via Apply.
  2. Språk: Hela ansökan ska vara skriven på engelska. Ofullständiga ansökningar och/eller ansökningar skrivna delvis på svenska beaktas ej.
  3. Ändringar i inskickad ansökan: När ansökan är inskickad kan projektledaren själv inte ändra i den. Om ändringar i ansökan behövs, kontakta stiftelsens kansli.
  4. Ansökningsformulär
    • Sammanfattning
      Sammanfattningen får omfatta maximalt 1500 tecken inklusive blanksteg. För storprojekt och projekt ska den redovisa och motivera forskningsuppgiften samt redovisa teori, metod och empiri. För forskarnätverk ska sammanfattningen beskriva nätverkets syfte och genomförande.
      Sammanfattningen ska skrivas så att även personer med annan forskningsinriktning kan förstå. Om ansökan beviljas publiceras sammanfattningen på Östersjöstiftelsens webbplats.
    • Projektbeskrivning
      Se H. Särskilda instruktioner per bidragsform.
    • Referenser
      Referenser redovisas i en separat fil. Ange fullständiga referenser till de källor som angetts i projektbeskrivningen. Referenserna får omfatta högst fem sidor.
    • CV
      CV ska omfatta högst två sidor per deltagare. CV ska innehålla följande uppgifter: datum för doktorsexamen, anställning, de maximalt fem viktigaste vetenskapliga publikationerna gärna med hänsyn tagen till det projekt som föreslås, tidigare externa forskningsmedel, erfarenheter av projektledarskap och handledning, internationella forskningsvistelser samt språkkunskaper relevanta för projektet.
  5. Signering

Ansökan ska signeras av projektledaren och av behörig företrädare för medelsförvaltaren, oftast prefekten vid den institution dit projektet avses förläggas. Signering är en del av ansökan och måste finnas i formuläret senast vid ansökningstidens utgång den 16 september 2025 kl. 15.00. Östersjöstiftelsen behandlar endast signerade ansökningar.

Ansökan signeras digitalt med BankID i stiftelsens ansökningssystem Apply. Ifall BankID inte finns laddas en särskild blankett för signering ner från ansökningssystemet. Varje part väljer signeringssätt i ansökningssystemet.

Signeringen av projektledaren innebär en bekräftelse av att:

  • uppgifterna i ansökan är korrekta och följer Östersjöstiftelsens instruktioner
  • nödvändiga tillstånd och godkännanden finns vid projektstart, exempelvis avseende etikprövning
  • en datahanteringsplan kommer att finnas när projektet påbörjas samt att planen underhålls
  • projektledaren kommer att följa samtliga villkor som gäller för medlen.

Signeringen av medelsförvaltaren innebär en bekräftelse av att:

  • den beskrivna forskningen, anställningen och utrustningen, inklusive anställningar, arvoderingar och uppdrag för forskare som vid tidpunkten för ansökan inte är anställda vid medelsförvaltaren, kan beredas plats vid institutionen under den tid och i den omfattning som anges i ansökan
  • den sökande kommer att vara anställd vid medelsförvaltaren under den tid som ansökan avser
  • medelsförvaltaren godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
  • den forskning som utförs inom projektet bedrivs i enlighet med svensk lagstiftning
  • en datahanteringsplan kommer att finnas när projektet påbörjas samt att planen underhålls
  • medelsförvaltaren kommer att följa samtliga villkor som gäller för medlen.

Ovanstående punkter ska ha diskuterats mellan parterna innan projektledaren och företrädaren för medelsförvaltaren godkänner och signerar ansökan.

G. Budget

Budgetkostnader kan fördelas olika mellan åren, men får totalt inte överstiga maximala bidragsbeloppet som anges under B. Bidragsformer – översikt.

Observera att beskrivning av budgetposter gäller forskningsprojekt (storprojekt och treåriga projekt), för forskarnätverk kan endast vissa av budgetposter sökas. Se mer angående budget för forskarnätverk under H. Särskilda instruktioner per bidragsform – Forskarnätverk – c) budget och kostnader.

Kostnader for forskningsprojekt:

  1. Löner
    • Ange månadslön och anställningsgrad per år för varje projektdeltagare.
    • För projektdeltagare som inte ska avlönas av medel från Östersjöstiftelsen ange 0 SEK och deltagarens anställningsgrad.
    • För projektdeltagare som inte har anställning vid Södertörns högskola vid tidpunkten för ansökan, uppge den lön och LKP som projektdeltagaren kommer att ha enligt överenskommelse med behörig företrädare för medelsförvaltaren (oftast prefekt).
  2. Lönekostnadspåslaget (LKP) är ett generellt påslag på den sammanlagda lönekostnaden. Påslaget räknas automatiskt för projektledare i ansökningsformuläret. Fyll i procentsats för varje projektdeltagare enligt överenskommelse med behörig företrädare för medelsförvaltaren (oftast prefekt). Det är obligatorisk att ange procentsats för LKP.
  3. Indirekta kostnader (OH) räknas på summan för lönekostnader inklusive LKP. Ange procentsats för varje projektdeltagare som gäller för den institution som projektet kommer att förläggas vid eller enligt överenskommelse med behörig företrädare för medelsförvaltaren (oftast prefekt). Det är obligatorisk att ange procentsats för OH.
  4. Lokalkostnader omfattar i vanliga fall kostnader för ett rum hos medelförvaltaren eller annat lärosäte som medverkar i projektet.
  5. Undersökningskostnader avser utgifter som är direkt kopplade till materialinsamling och analys. Kostnader kan till exempel omfatta tillgång till arkiv eller enkätundersökningar.
  6. Kostnader för konferenser och resor innebär kostnader relaterade till att organisera eller delta i konferenser, möten och workshops.
  7. Övriga kostnader avser externa tjänster, kostnader för icke-forskande deltagare, utrustning samt etikprovning och liknande.
    • För icke-forskande personal såsom assistenter och teknisk personal räkna in lön och LKP för dessa i den summa som anges. Icke-forskande personal behöver inte namnges vid ansökningstillfället utan dessa anställningar underställs respektive prefekt. I budgetkommentaren ska den icke-forskande personalens arbetsuppgifter specificeras liksom omfattningen på uppdragen.
  8. Kostnader för spridning av projektresultat ingår i ansökan i form av schablonbidrag (200 000 SEK för storprojekt och 120 000 SEK för projekt). Kostnader för tryckning, språkgranskning, översättning, publicering öppet tillgängligt med mera ska därför inte ingå i ansökan utöver schablonen.

Budgetkommentar

Observera att samtliga direkta kostnader, även resursbehov för icke-forskande personal samt kostnader för resor och materialinsamling, utförligt ska specificeras och motiveras i fältet för budgetkommentar. Detta innebär att du ska ge en realistisk kalkyl över enskilda kostnader, att dessa preciseras på en detaljnivå som möjliggör granskning av deras rimlighet i relation till projektets syfte samt att kostnaderna motiveras och argumenteras för utifrån det enskilda projektets syfte och genomförande. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte.

Observera att budgetkommentaren ska vara skriven på engelska och att den är obligatorisk.

H. Särskilda instruktioner per bidragsform

Storprojekt

a)      Sökande

Projektledare:
  • Projektledaren måste ha en anställning vid Södertörns högskola under hela projektperioden.
  • Projektledaren måste ha en arbetstid i projektet som omfattar minst 20 procent av heltidstjänst per år. Arbetstiden kan fördelas olika mellan åren.
Projektdeltagare: 
  • Storprojekt kan inkludera forskare med doktorsexamen, postdoktorer och doktorander.
  • Storprojekt ska omfatta minst fyra deltagare (inklusive projektledare, exklusive postdokar och doktorander).
  • Storprojekt karaktäriseras av ett starkt internationellt inslag i forskargruppen.
  • Samtliga forskande deltagare ska ha avlagt doktorsexamen vid ansökningstillfället. Alla ska vara namngivna i ansökan och deras CV ska bifogas. Undantag är doktorander och postdoktorer vilka rekryteras vid projektstart efter utlysningsförfarande.
  • Inkluderas doktorander i storprojektet ska dessa vara väl handledda och ges synnerligen goda förutsättningar för att kunna vara integrerade i forskningsmiljön.
  • Postdoktorer som rekryteras får inte ha en doktorsexamen äldre än tre år (med möjlighet till sedvanlig avräkning av tid för föräldraledighet, sjukdom, tjänstgöring inom totalförsvaret, fackligt eller politiskt förtroendeuppdrag).
Medelsförvaltare:
  • Alla storprojekt måste förläggas vid Södertörns högskola, som är medelsförvaltare.
  • Varken projektledaren eller deltagarna behöver vara anställda av medelsförvaltaren vid ansökningstillfället. Under projekttiden måste projektledaren vara anställd vid Södertörns högskola, medan övriga deltagare normalt ska tillbringa viss tid där.
  • Medelsförvaltaren beslutar om, och ansvarar för, eventuella anställningar av internationell personal samt betalningar för aktiviteter och tjänster som utförs i andra länder.

b)      Projektbeskrivning

Projektbeskrivningen för storprojekt ska omfatta högst femton sidor text (Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5 och normala marginaler).

Av projektbeskrivningen ska klart framgå storprojektets:

  • syfte och frågeställning
  • bidrag till ny kunskap och till den internationella forskningsfronten
  • bidrag till nytänkande och originalitet
  • teori och metod
  • material
  • tidsplan och genomförande
  • bedömning av potentiella risker, begränsningar och utmaningar​ samt strategier för att hantera dessa
  • vetenskaplig relevans för Östersjöregionen och Östeuropa
  • samhällsrelevans
  • relevans för utlysningen
  • projektorganisation, forskarnas funktion och ansvar i projektet
  • hur eventuella doktorander handleds och hur det är tänkt att doktoranderna ska ges synnerligen goda förutsättningar för att kunna vara integrerade i forskningsmiljön
  • samverkan med eventuella gästforskare och eventuella andra vetenskapliga kontakter såväl inom Östersjö- och Östeuropaområdet som nationellt och internationellt
  • hur storprojektets forskningsmiljö avses att fortleva efter projektperiodens slut
  • plan för hur dels information om projektet, dels forskningsresultaten ska kommuniceras, såväl inomvetenskapligt som till samhället i övrigt.

c)      Kostnader för doktorander och postdoktorer

  • För doktorand kan lönemedel sökas för maximalt fyra år med 100 procents arbetstid.
  • Om doktorand deltar i projektet får projektmedel inte användas till lön för undervisning eller annan institutionstjänstgöring för doktoranden.
  • Medel kan sökas för kostnader i samband med doktorands disputation och handledning, men inte för eventuella kostnader för doktorand efter projekttidens slut. De senare ansvarar medelsförvaltaren för.
  • Medel för postdoktor/er kan sökas för 80-100 procent heltidstjänst per år per person under två år. Eventuell undervisning eller andra uppdrag (maximalt 20 procent) inom ramen för postdok-anställning finansieras inte av Östersjöstiftelsen.

Projekt

a)      Sökande

Projektledare:
  • Projektledaren måste ha en anställning vid Södertörns högskola under hela projektperioden.
  • Projektledaren måste ha en arbetstid i projektet som omfattar minst 20 procent av heltidstjänst per år. Arbetstiden kan fördelas olika mellan åren.
Projektdeltagare: 
  • Samtliga forskande deltagare ska ha avlagt doktorsexamen vid ansökningstillfället. Samtliga forskande deltagare ska vara namngivna i ansökan och deras CV ska bifogas.
  • Doktorander kan inte ingå i en ansökan om projektmedel i någon funktion. Detta innebär att ansökan inte heller kan innehålla några kostnader för doktorander.
Medelsförvaltare:
  • Alla projekt måste förläggas vid Södertörns högskola, som är medelsförvaltare.
  • Varken projektledaren eller deltagarna behöver vara anställda av medelsförvaltaren vid ansökningstillfället. Under projekttiden måste projektledaren vara anställd vid Södertörns högskola, medan övriga deltagare normalt ska tillbringa viss tid där.
  • Medelsförvaltaren beslutar om, och ansvarar för, eventuella anställningar av internationell personal samt betalningar för aktiviteter och tjänster som utförs i andra länder.

b)     Projektbeskrivning

Projektbeskrivningen ska omfatta:

  • för projekt med flera deltagare högst tio sidor (Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5 och normala marginaler).
  • för projekt med endast projektledare högst sex sidor (Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5 och normala marginaler).

Av projektbeskrivningen ska klart framgå projektets:

  • Syfte och frågeställning
  • Bidrag till ny kunskap och till den internationella forskningsfronten
  • Teori och metod
  • Material
  • Tidsplan och upplägg
  • vetenskaplig relevans för Östersjöregionen och Östeuropa
  • samhällsrelevans
  • relevans för utlysningen
  • Forskarnas funktion och ansvar i projektet
  • Samverkan med eventuella gästforskare och eventuella andra vetenskapliga kontakter såväl inom Östersjöregionen och Östeuropa som nationellt och internationellt
  • Plan för hur dels information om projektet, dels forskningsresultaten ska kommuniceras, såväl inomvetenskapligt som till samhället i övrigt
  • Bedömning av potentiella risker, begränsningar och utmaningar samt strategier för att hantera dessa

Forskarnätverk

a)      Sökande

  • Projektledare ska ha en doktorsexamen vid ansökningstillfället och vara forskare från lärosäte i Sverige.
  • Medelsförvaltare för ett beviljat forskarnätverk ska vara ett svenskt lärosäte. Även andra svenska medelsförvaltare kan förekomma, men kontakta Östersjöstiftelsen för ett godkännande innan ansökan skickas in.
  • Sammansättning: Det är önskvärt att en övervägande del av deltagarna i nätverket kommer från forskningsmiljöer utanför Sverige. Forskarnätverkets kärngrupp ska inkludera forskare vid Södertörns högskola.
  • Kärngrupp: Namnge deltagarna i ansökan och bifoga deras CV.
  • Doktorander kan inkluderas i nätverket.

b)     Projektbeskrivning

Projektbeskrivning för forskarnätverk ska omfatta högst tre sidor text (Times New Roman 12 punkter, radavstånd 1,5 och normala marginaler).

Av projektbeskrivningen ska klart framgå forskarnätverkets:

  • syfte
  • relevans för Östersjöregionen och Östeuropa
  • samhällsrelevans
  • relevans för utlysningen
  • hur forskarnätverket gynnar forskning och/eller forskarutbildning vid Södertörns högskola
  • planerade aktivitetert
  • tidsplan (med så precisa tidsangivelser som möjligt) och genomförande
  • deltagarnas funktion
  • förväntad output
  • Avser ansökan en fortsättning på ett tidigare beviljat forskarnätverk ska det även tydligt framgå vad som har åstadkommits inom nätverket och hur nätverket ska drivas vidare.

c)      Budget och kostnader

  • Maximalt belopp: 200 000 SEK.
  • Medel kan sökas för: Mötesrelaterade och resekostnader samt indirekta kostnader (OH) enligt medelsförvaltarens riktlinjer.
  • Rese- och representationskostnader: Kostnader ska vara förenliga med medelsförvaltarens regler för resor och representation.
  • Medel kan inte sökas för: löner, konferenser, publikationer och pilotstudier.

Ansök via stiftelsens ansökningssystem Apply.

Kontaktinformation: zofia.makowska@ostersjostiftelsen.se

Se Södertörns högskolas checklista.